锐明科技带您一同了解医院物流系统及

一、医院物流

医院物流可分为采购物流、库存管理、分发与供应、医用废弃品物流等四个主要活动领域。医院物流设施/存货网络、物流组织网络、医院物流流程、物流运作规范、医院物流战略5个层次。JIT、业务流程重组(BPR)、基于活动的成本分析(ABC)医院物流合理化提供了有力工具。

医院物流在医院管理中拥有战略性地位,医院所有业务部门的日常作业和管理活动。如医院文书档案传输(包括病历、医生处方、检验报告单、医疗收费单据和账目等)、医用物资传送(药品、药械器材、无菌医用材料、手术器械等)、医用标本送达(化验标本、病理标本等)、医院后勤部门的采购、装卸搬运、储存保管、供应等保障活动等,医院物流范畴。随着现代物流在降低成本、改善服务方面的战略价值日益为人们所认知及重视,通过引入现代物流理论与技术,医院整体运营绩效,进而提升其核心竞争力,医院的长远发展具有重要战略意义。

二、医院物流系统模型框架1.医院物流系统基本结构

医院的物流管理是一项复杂的系统工程。从人们的认识规律来说,医院物流这一客观事物,首先要正确认识它,之后能够描述它,即建立起概念模型,用文字、图表、框图或数学公式加以描述。在此基础上才涉及如何控制和管理的问题。医院物流系统的基本框架是建立医院物流观念的起点。医院物流侧重实证研究,医院具体物流问题,如药品采购、库存控制等,通过设计开发和应用相应物流模型(数学模型、计算机仿真模型等),提出优化解决方案。医院物流由于运营体制、管理技能、技术装备、知识水平等方面同医院存在较大差距,面临的主要矛盾是:如何将传统的、较落后的物流升级为更加现代化、符合国际标准的物流系统。医院情况看,现阶段最缺乏的,是系统性的物流观念,医院医院长远发展的战略性地位。在这种情况下,物流改善通常只能局限于某些局部环节,而不考虑系统全局的局部环节绩效提升,医院物流总成本增加。

医院物流包括四个关键性的活动领域:①采购物流。医院某一时间区间的需求向地区医药(医械)供应商和其他物资供应商发出订单,签订供货协议。供应商将药品、医械和其他医用物资按合医院;②库存管理。由医院后勤物资管理部门对药品、医械和其他通用物资实施一体化管理,医院物资种类繁多、专业和技术要求高,这种一体化并不意味着要由某一具体职能部门将全部物资统管起来,而是建立起高度集成的网络协作模式;③分发与供应。是医院物流的末端,物流活动主要表现为业务科室对病房、门诊、药房和其他部门的医用物资消耗统计、申请、取货送货等。通常与其他医疗活动紧密交织在一起,许多医疗护理人员常常要承担繁杂的基础性物流活动,如病患护理、手术室作业中的药品、单据、标本、血样、医用消耗材料的传送、统计和保存等。医院物流需求信息的产生点;④医用废弃物流。医医院产生的医用垃圾的处理与回收。由于医用垃圾对于人体与环境具有伤害性,医用废弃物流目前已越来越引起人们重视。

医院物流系统中主要成员以及彼此间联系。医院里这种联系可能有所不同。例如,医院里由仓储管理部门或药局向供应商直接订货,医院里所有的订医院采购管理部门进行。

从层次上看,医院物流系统包含以下基本要素:①医院物流设施/存货网络。医院物流设施分布网络、物流通道网络、存货分布等;②物流组织网络。包括承担具体物流职能的组织机构以及其职责区分;③医院物流流程。如医院具体物流运作与管理工序组成的流程及相互联系;④物流运作规范。医院物流系统各要素如何运作的规范。如库存策略、运输策略、订货策略、物流基准等;⑤医院物流战略。

2.医院物流系统的基准化

医院物流基准,如建立标准化流程、物流作业绩效指标等,医院物流提供了考核与评估的基本依据,另一方面,也为JIT、ABC、BPR等先进技术应用提供了必须的管理基础,如信息数据的收集、物流分析模型的建立等。从医院物流流程看,它包括3个基本子流程:①采购/订货子流程;②库存控制/管理子流程;③补货/供应子流程。

根据医院数据统计结果,医院物流成本的比例高达60%。而首要医院人员在从事不同物流活动和作业中所耗费的时间,其次,是用于物流技术支持方面的花费。医院物流的有效管理,建立在对每一项具体物流作业的成本-效益分析基础上。从此角度说,医院物流系统,前提是识别出每一项物流作业及其所耗费的成本。基于流程化的物流活动/作业分析是实现最佳物流运作的基石。

3.现代物流管理技术的综合应用

医院物流的优化,医院物流所涉及的各种物流活动、组织要素和成本要素,纳入系统分析框架。通过分析、计算,找到系统运行代价最合理的方案。而判断医院物流是否合理的基本标准之一,医院服务质量与物流总成本之间能否取得一个较优的平衡点。此过程中JIT、业务流程重组(BPR)、基于活动的成本分析(ABC)为医院物流改善提供了有力工具。

JIT是一种以用户实际需求为基础实施保障的一种理论和方法。将JIT模式引入医院物流管理,实质上就是构建一个基于需求“拉动”的物流环境,以医院库存。医院物流管理部门而言,储存多少药品、药械和其他医用物资,如何采购、将库存置于何处,等等一系列问题的解决,都建立在用户“实际需求”的基础上。对于供应商而言,所供应的物资数量与种类,医院的实际需求上。JIT的实现,需要建立在集成化的网络信息环境里,信息系统的开发与应用是实现JIT模式的关键。然而,JIT模式离不开BRP与ABC的综合应用。医院各项物流服务和活动的真实成本信息,JIT难以充分发挥其价值。而医院物流系统的优化,其外在表现最终表现在两个基本方面:一是物流作业的技术含量提高;二是物流作业环节的优化,利用BRP技术,一切不必要的非增值物流业务流程将被“消灭”,从而从根本上带来运作的高效和成本节约的最大化。

医院物流是一个涉及内容范围广泛的复杂系统。国内医院物流尚未形成系统化认识。医院物流系统模型框架的构建,为医院物流改善和绩效提高提供了基本的研究对象和理论分析框架。从近期发展看,对医院物流的研究,主要有两个方面:一是进一步深入认识医院物流。继续对系统构成要素间联系进行深入分析和定量化描述;医院实际,通过引入现代物流的方法,对具有典型意义的物流问题提出解决方法。

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